עבודה בימי קורונה: איך מנהלים פגישות עבודה בהסגר?

עבודה בימי קורונה

אף אחד לא תיאר לעצמו מצב בו ישראל תהא מצויה בהסגר, גם אם חלקי. התפשטות נגיף קורונה בארץ, יצרה מצב בו נכנסו לתוקפן הנחיות לשעת חירום, ובמסגרת ההנחיות, מנהלים ובעלי עסקים נאלצו לפטר עובדים, להוציאם לחל"ת, או לאפשר להם לעבוד מהבית.

כיצד ניתן להמשיך ולנהל את העסק גם במהלך משבר קורונה? וכיצד ניתן לקיים פגישות עבודה חיוניות? התשובות במאמר שלפניכם.

שיחות טלפון

אין ספק כי שיחות טלפון יכולות להיות פתרון נהדר עבור פגישות עבודה קצרות, ולו כדי לסגור קצוות, לעדכן בשינויים או לקבל החלטות משותפות. כמו כן, תוכלו לבצע שיחות ועידה בין כמה משתתפים, ולהעלות לשיחה את כל העובדים והמנהלים הרלוונטיים.

פגישות וידאו

ניכר כי אפליקציית "זום" הפכה פופולארית במיוחד, זאת הודות לכך שהיא מאפשרת לבצע פגישות וידאו בין מספר רב של משתתפים. מלבד זאת, האפליקציה מאפשרת לשתף את המסך, כך שכל משתתפי השיחה יוכלו לראות את המצגת, המסמך והנתונים עליהם מדברים במהלך הישיבה. קחו בחשבון שכדי לבצע שיחות באופן המיטבי ולאורך זמן ממושך, ניתן לרכוש את חבילת הפרו של האפליקציה, למרות שגם שימוש חינמי יכול להיות שימושי ויעיל. אגב, מי שמבקש לקיים שיחות וידאו בין 2 משתתפים, ובלי להיעזר בזום, יוכל לעשות זאת באמצעות וואטס-אפ.

היערכו לשיחות מבעוד מועד

כדי שהפגישות יהיו יעילות ופרודוקטיביות, חשוב להיערך אליהן מבעוד מועד, ולקבוע מראש כמה זמן תימשך השיחה ואילו נושאים יעמדו במרכזה. תוכלו לכתוב בנקודות או בראשי פרקים את הנושאים שעליהם תדברו, כך שלא תגלשו לשיח אחר במהלך הפגישה, ותוכלו להתמקד בנושאים המקצועיים בלבד.

רצוי לסכם את עיקרי השיחה, ולשלוח לכל המשתתפים מייל מסודר בו מסוכמים כל הנושאים שדוברו במהלך השיחה, המסקנות שאליהן הגעתם ומשימות לביצוע להמשך השבוע. זה יאפשר לכם לעבוד באופן מסודר ולהצליח לנהל את העובדים וצוות המנהלים גם מרחוק.

משבר קורונה הביא עמו לא מעט שינויים בעולם התעסוקה והעבודה, בעוד שיש מעל מיליון מובטלים במדינה – יש מי שכן מצליחים לעבוד מהבית, זאת הודות לנפלאות הטכנולוגיה.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on pinterest
Pinterest
אלון ראובן

אלון ראובן

אלון הינו חובב טכנולוגיה מושבע ואוהב לכתוב על כל מה שקשור לאינטרנט, גאדג'טים וכו'

לפני שתלך אולי תמצא פה עוד משהו מעניין...

מה זה יראת שמיים?

מה זה יראת שמיים?

כשאנחנו אומרים את המושג – "יראת שמים" – למה בעצם אנחנו מתכוונים? מה זה יראת שמים? האם אדם חרדי ששומר תורה ומצוות הוא בהחלט ירא

קרא עוד »

0 replies on “עבודה בימי קורונה: איך מנהלים פגישות עבודה בהסגר?”