מה חשוב שיהיה במערכת לניהול תקציב?

מערכת לניהול תקציב

מערכת ניהול תקציב היא תוכנה אשר עוזרת לארגון לנהל את התקציב העסקי באופן מדויק ויעיל. תוכנה זו עוזרת לייעל את כל הקשור אל ההיבט הפיננסי של העסק ולנהל את התקציב העסקי במינימום סיכונים. בכך היא מאפשרת לעובדי החברה, ספקיה ולקוחותיה להתנהל אל מול החברה בשקיפות ובדיוק מקסימלי. במאמר זה נספק לכם את כל התכונות החשובות ביותר שמערכת ניהול תקציב צריכה להכיל. קריאה נעימה.

מערכת לניהול תקציב ויתרונותיה

המטרה של מערכת לניהול תקציב היא לספק לארגון בקרה על הוצאות והכנסות החברה. מעקב לגבי אלו ודיווח מסודר לגבי כל הפעולות הקשורות להוצאות והכנסות בחברה מהשלב הראשוני של ההזמנה ועד לשלב הסופי של תשלום וקבלת סחורה.

יתרונות המערכת הם שהיא מאפשרת שליטה ושקיפות של כלל העובדים במהלך כל שלבי תהליך הרכש לגבי הוצאות הארגון. היא מאפשרת תכונות של הקטנה והגדלת התקציב לסכומים רצויים, ניהול של מספר מטבעות, הפקת דו"חות הכוללים תקציבים שונים על פי שאילתה וסיכומי תקציבים בנפרד. התראות בזמן אמת על חריגה מהתקציב שהוגדר מראש, ניהול סבב של אישורים חכמים והגדרה של סלי סעיפים. 

מה חשוב שמערכת זאת תכלול?

  • מסלול אישורי תקציבים – ניתן להגדיר במערכת מסלול אישורים מבוססי תקציב.
  • סגירה מחושבת – שתאפשר סגירה של הזמנות הרכש מול חשבוניות המס ומול תעודות המשלוח.
  • הרשאות – שתאפשר יצירת הרשאות משתמשים.
  • דו"חות – שניתן יהיה להפיק באמצעות המערכת דו"חות תקציב מול ביצוע.
  • גישה נוחה לספקים – שתהיה לספקים גישה לפורטל של המערכת דרכה הם יזינו את החשבוניות לתשלום ישירות לתוך המערכת של הארגון.
  • ניהול ובקרת תקציב – שתהיה אפשרות של  ניהול ובקרה תקציבית של מספר חברות במקביל.
  • ניהול של תנועות שונות בתקציב – הקטנה והגדלה של תקציב, העברה של תקציב בין סעיפים תקציביים.

מערכת אשר תכלול את כל אלו תעזור לארגון להתנהל ביעילות. 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on pinterest
Pinterest
אלון ראובן

אלון ראובן

אלון הינו חובב טכנולוגיה מושבע ואוהב לכתוב על כל מה שקשור לאינטרנט, גאדג'טים וכו'

לפני שתלך אולי תמצא פה עוד משהו מעניין...

מחשבון אחוזים

יש מקרים רבים שבהם אנחנו צריכים לעשות חישובים חשבוניים שונים. לעתים מדובר בחישובים שעשויים להיות מורכבים ולצורך כך אנחנו נעזרים במחשבון. יש מחשבונים מסוגים שונים

קרא עוד »
מה זה יראת שמיים?

מה זה יראת שמיים?

כשאנחנו אומרים את המושג – "יראת שמים" – למה בעצם אנחנו מתכוונים? מה זה יראת שמים? האם אדם חרדי ששומר תורה ומצוות הוא בהחלט ירא

קרא עוד »

מה זה פתרונות ענן?

תחום מחשוב הענן נעשה נפוץ במיוחד בכל הנוגע לארגונים שונים המתחילים לבצע בו שימוש יום יומי ולהנות מכל היתרונות הגלומים בשירות זה.  אך אם ברשותכם

קרא עוד »