דיגיטל מול ניירת: האם כדאי להשתמש בשעון נוכחות או בדו"ח שעות?

שעון נוכחות

כמעט בכל תחום אנחנו עוברים להשתמש בכלים דיגיטליים. הם הרבה יותר מהירים, יותר מדויקים, הרבה יותר נוחים. דוגמא טובה לכך אפשר למצוא בתחום של שעוני נוכחות לעובדים. לא עוד דו"ח נוכחות על הנייר, תכירו את המילה האחרונה בתחום – שעון נוכחות דיגיטלי. להלן 5 יתרונות של שעון נוכחות דיגיטלי:

נוחות ומהירות = חיסכון בזמן!

ראשית נציין כי אפליקציית שעון נוכחות היא דרך נוחה ומהירה לייצר דו"ח נוכחות יומי וחודשי מבחינת העובדים, וכן לנתח ולהמיר אותה להכנסה בפועל עבור מעסיקים ומנהלי משאבי אנוש. הרבה יותר פשוט לעבוד כשכל הנתונים מופיעים באפליקציה.

מעקב אחר שעות העבודה

באמצעות שימוש באפליקציית שעון נוכחות אפשר לשמור בצורה טובה יותר, על בקרה ופיקוח, קל יותר לקבל מידע אמין אשר יכול לשרת גם את העובדים וגם את המעסיקים. בין היתר, האפליקציה מאפשרת מעקב אחר העובדים, בין היתר באמצעות שימוש בשירותי מיקום.

חסכון כלכלי

השימוש באפליקציה הוא חסכוני במספר היבטים. תחילה מעצם זה שאין צורך להתעסק בעבודת ניירת, המשך בזה שאין צורך לעבוד שעות רבות וארוכות על דו"ח הנוכחות, הכל נעשה באופן דיגיטלי. כמו כן, ניתן להעביר את המידע דרך שרתי ענן ולבצע אותו באופן מיידי, בכל מקום, על פי הצורך.

שמירה על הסביבה

המעבר לשימוש בכלים דיגיטליים, מאפשר גם לנהל מדיניות הרבה יותר ידידותית לסביבה. כאן זה בא לידי ביטוי, בכך שיכולים לחסוך שימוש בנייר ובמקום זה הכל נעשה דרך המחשב. יש פה גם חסכון אך שמירה על מדיניות ירוקה.

עסקים אשר מקפידים על כך ומעוניינים ליהנות ממוניטין של עסק ידידותי לסביבה, יעדיפו להשתמש באפליקציית שעון נוכחות על פני דו"ח נוכחות שכתוב על גבי נייר.

ביצוע השוואות וניתוחים בקלות

אחד הכלים המשמעותיים שמספקת אפליקציית שעון נוחות, היא יכולת לנתח את שעות העבודה של העובד הבודד או של כלל העובדים. קל יותר להפיק דוחות, לייצר טבלאות והשוואות. כך אפשר לראות כמה שעות משקיע כל עובד, כך אפשר להשוות ביניהם, וכן בין שעות העובדה לבין התפוקה שלהם. דרך הפקת הדוחות והניתוח שלהם, היא הרבה יותר פשוטה ומהירה בזכות האפליקציה.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on pinterest
Pinterest
אלון ראובן

אלון ראובן

אלון הינו חובב טכנולוגיה מושבע ואוהב לכתוב על כל מה שקשור לאינטרנט, גאדג'טים וכו'

לפני שתלך אולי תמצא פה עוד משהו מעניין...

מהי מכונת חיתוך בלייזר?

התחום של שימוש בלייזר הוא תחום שהולך ומתפתח עם השנים. אנחנו עדים לכך כי בתחומים רבים נעשה כיום שימוש בקרני הלייזר והם מועילם ותורמים רבות

קרא עוד »

0 replies on “דיגיטל מול ניירת: האם כדאי להשתמש בשעון נוכחות או בדו"ח שעות?”